Po návrate zo študijného pobytu je potrebné:
- bezodkladne kontaktovať svojho katedrového koordinátora pre program ERASMUS+ a Študijné oddelenie.
- predložiť nasledovné dokumenty:
- Certifikát o dĺžke pobytu potvrdený zahraničnou univerzitou tzv. „Confirmation of Stay“ – dokument sa predkladá na Študijné oddelenie s kópiou na Referát pre zahraničné činnosti, projekty a mobility TU FZaSP.
- Transcript of Records – zoznam absolvovaných predmetov a dosiahnuté študijné výsledky /zhodné s Online Learning agreement (LA) – dokument sa predkladá na Študijné oddelenie, ktoré zabezpečí zapísanie výsledkov do MAISu. V prípade ak došlo k zmene LA, doloží aj kópiu zmeny LA.
- Kópia schválenej žiadosti o uznanie predmetov – dokument sa predkladá na Oddelenie pre vonkajšie vzťahy a mobility TU.
- Správa študenta – vyplnený online dotazník EU Survey do celoeurópskej databázy (tzv. systém Mobility Tool/EU Survey). Pokyny k vyplneniu správy študent obdrží vo forme automatického e-mailu generovaného databázou v deň, kedy podľa finančnej zmluvy končí mobilita v zahraničí. Od účastníka, ktorý nevyplní a nepodá správu on-line a nepredloží vyššie požadované dokumenty, môže inštitúcia žiadať čiastočné alebo úplné vrátenie zaslanej finančnej podpory.
- OLS záverečné testovanie – všetci účastníci študentskej mobility (štúdium/stáž) v rámci ERASMUS+, sú povinní pred odchodom a po príchode z mobility absolvovať on-line jazykový kurz (OLS). Nástroj jazykovej podpory tzv. OLS – On-line Linguistic Support.