Príkladom osobných dokumentov môže byť osobná korešopondencia, rodinné fotografie, videonahrávky.

Archívnymi dátami môžu byť napr. štatistiky o počte zamestnancov v organizácii, údaje o firme, krajine a pod.

Predmetné dáta sú napr. knihy, pracovné predmety, výrobky umeleckej činnosti.