Grafy by nemali zobrazovať príliš veľké množstvo dát. Niekedy je vhodnejšie prezentovať dáta z tabuľky pomocou niekoľkých čiastkových grafov ako jedným neprehľadným.

Je nutné vybrať vhodný typ grafu, podľa charakteru dát. Univerzálnym typom grafu je graf stĺpcový, ale napríklad pre zobrazenie podielu na celku sa lepšie hodí graf koláčový (hodnoty sú väčšinou uložené v jednom stĺpci dát), alebo pre zobrazenie časovej závislosti graf čiarový (hodnoty sú uložené v niekoľkých stĺpcoch).

Je potrebné uprednostniť prehľadnosť grafu pred množstvom efektov a pestrými farbami.

Graf je vhodné doplniť napríklad názvami osí, legendou a podobne, čo prispieva k zrozumiteľnosti dát prezentovaných grafom.

Hotový graf je možné kedykoľvek upravovať – meniť všetky jeho parametre.

Grafy sú vždy viazané s dátami v tabuľke. Ak neskôr zmeníte hodnoty v tabuľke, automaticky sa zmena prejaví aj v grafe.

Graf sa v programe Excel chová ako grafický objekt, preto môžete napríklad plynule meniť jeho veľkosť, premiestniť ho na iný list alebo napríklad aj do inej aplikácie (napríklad Word).